”Vi borde göra egna kepsar.” Förslaget får många tummar upp, men när beställningen ska läggas vet ingen hur många som faktiskt vill ha en.
För en förening med gemensam kassa är det värt att reda ut skillnaden. Börja med ett konkret förslag som medlemmarna kan ta ställning till. Bestäm antal först när modell, motiv och kostnad är tillräckligt tydliga.
Skilj på en medlemsgåva och ett frivilligt köp
Om föreningen betalar kepsarna är frågan vilka som ska få dem och vad budgeten räcker till. Om medlemmarna ska köpa själva behöver ni veta om de vill ha just den föreslagna kepsen till den aktuella kostnaden.
Blanda inte uppläggen i samma omröstning. ”Vill du ha en föreningskeps?” kan betyda en gratis gåva för en person och ett köp för en annan. Skriv vilket alternativ ni undersöker.
Bestäm också användningen. Är det en vardagskeps för medlemmarna, något att bära på föreningsträffar eller en produkt för framtida försäljning? En broderad bomullskeps ska inte automatiskt beskrivas som funktionsutrustning för träning eller som skyddsutrustning.
Visa högst två tydliga förslag
Välj först en eller två modeller i JACS kollektion för egen text. Visa aktuella produktlänkar så att alla jämför samma form och material.
Dad cap med egen text har 100 % chino-bomullstwill, låg profil och ostrukturerad sexpanelsform. Vintagekepsen har 100 % borstad, tvättad bomull och en förböjd skärm. Båda har justerbar rem, men de känns inte identiska bara för att samma ord kan vara utgångspunkt för designen.
Låt medlemmarna jämföra modellen innan ni öppnar för många färger. Om varje person väljer ur ett helt sortiment blir det svårt att förstå vad den gemensamma kepsen egentligen ska vara.
Fråga om ett konkret intresse
Gör en kort intressefråga med samma uppgifter till alla. Följande är ett underlag för er interna planering, inte en boknings- eller förbeställningstjänst hos JACS:
- Vilken modell och färg gäller förslaget?
- Vilken text eller vilket motiv överväger ni?
- Är det en gåva eller ett frivilligt köp?
- Vilken kostnad är bekräftad och vad återstår att få svar på?
- Hur många exemplar är personen intresserad av?
- När behöver svaret lämnas och vem tar emot frågor?
Redovisa svaren som intresse tills medlemmarna fått det slutliga upplägget. Låt ingen tro att en ungefärlig summa är ett fast pris eller att ett svar i gruppchatten reserverar en viss färg.
Räkna beställningen rad för rad
När förslaget är klart samlar ni bekräftade val. En enkel lista räcker:
| Uppgift | Vad den hjälper er att kontrollera |
|---|---|
| Person eller mottagargrupp | Vem varje val gäller |
| Modell och kepsfärg | Att rätt produkt räknas med |
| Exakt text och brodyrval | Att olika utföranden inte blandas ihop |
| Antal | Summan per utförande och totalt |
| Bekräftat av | Vilka beslut som faktiskt är klara |
Extra exemplar ska ha ett tydligt syfte. Räkna dem separat från medlemmarnas val och låt den som ansvarar för föreningens budget godkänna kostnaden. Köp inte ett större antal enbart för en rabatt som ännu inte är bekräftad för beställningen.
Föreningsnamn som text eller föreningens logotyp?
Vanlig egen text och ett formgivet föreningsmärke är olika underlag. För en logotyp eller ett upplägg utanför produktsidans alternativ ska ni kontakta JACS med motiv, önskad modell och ungefärligt antal.
Kontrollera internt vem som får godkänna användningen av föreningens märke. Be JACS bekräfta möjligt utförande, pris, eventuella mängdvillkor och tidsplan innan ni ger medlemmarna ett slutligt besked. Anta inte att alla logotyper, placeringar eller färgmatchningar stöds.
För att räkna hela kostnaden finns vår guide till budget och offert för gruppbeställningar. Använd den när antalet börjar bli tydligt.
Utse en beställare och en kontrolläsare
Låt en person samla slutversionen och en annan jämföra text, färger och antal med det godkända underlaget. Kontrollera aktuella produktval, leveransinformation och villkor för personliga varor. Önskat ankomstdatum behöver stämmas av innan ni bygger ett arrangemang på det.
Börja med custommodellerna, samla ett tydligt intresse och ta sedan nästa beslut. Då bygger ni beställningen på vad medlemmarna vill bära, inte bara på hur många som gillade idén.
